Détecter les emails de phishing avec Mailqor : guide pratique pour un inbox serein

Le phishing reste l'attaque la plus rentable parce qu'il exploite la confiance et la vitesse de nos échanges. Mailqor affiche un badge dans Gmail et Outlook qui indique si l'expéditeur est vérifié, non vérifié ou suspect. Ce guide explique comment utiliser ce signal, renforcer vos réflexes et réduire le risque sans compliquer le quotidien.

Comprendre ce que signifie chaque badge

Le badge résume des vérifications techniques complexes en un signal visuel. Savoir ce qu'il couvre vous aide à agir sans hésitation.

• Recherchez Vérifié lorsque l'expéditeur correspond aux enregistrements de confiance et passe les contrôles SPF, DKIM et DMARC.
• Traitez Non vérifié comme un rappel de prudence : confirmez la demande par téléphone ou chat avant d'agir.
• Considérez Suspect comme un arrêt net : pas de clic ni de pièce jointe avant une validation indépendante.
• Ouvrez le panneau Mailqor pour voir l'âge du domaine, les résultats SPF/DKIM/DMARC et les anomalies d'en-têtes.

Reconnaître les signes courants d'un phishing

Avant même d'ouvrir Mailqor, quelques habitudes réduisent l'exposition. Combinez-les avec le badge pour filtrer rapidement.

• Méfiez-vous des demandes urgentes d'argent, des changements de RIB ou des réinitialisations de mot de passe non sollicitées.
• Survolez les liens pour comparer le domaine cible avec celui de l'expéditeur ; un écart est un signal d'alerte.
• Inspectez l'adresse "from" : lettres inversées, tirets ou chiffres en trop indiquent souvent une imitation.
• N'ouvrez pas les pièces jointes sans avoir confirmé par un canal direct qu'elles étaient attendues.

Intégrer Mailqor au quotidien dans Gmail et Outlook

L'extension fonctionne là où vous lisez vos messages. Quelques réflexes suffisent pour que le badge devienne un réflexe partagé.

• Épinglez l'extension et connectez-vous une fois pour activer la vérification automatique dans Gmail et Outlook.
• À l'ouverture d'un email, jetez un coup d'œil au badge avant de répondre, transférer ou cliquer sur un lien.
• Utilisez Vérifier le risque ou Analyser avec l'IA pour comprendre un badge prudent et suivre les recommandations.
• Ajoutez les partenaires fiables via Faire confiance à l'expéditeur afin de réduire les alertes sur vos contacts connus.

Former l'équipe à des gestes rapides de vérification

Une procédure courte et claire améliore la réactivité. Construisez un mini guide autour de Mailqor pour standardiser les réflexes.

• Partagez une vidéo de deux minutes montrant l'emplacement du badge dans Gmail et Outlook et comment ouvrir les détails.
• Installez une règle simple : tout badge Suspect doit être validé par un collègue ou l'IT avant toute action.
• Encouragez le signalement en transférant les emails douteux au support sécurité avec le contexte Mailqor.
• Intégrez des exercices de phishing qui exigent la consultation du badge avant de terminer le scénario.

Sécuriser les paiements et validations sensibles

Les flux financiers méritent plus de contrôle. Combinez Mailqor avec des étapes de validation supplémentaires pour bloquer la fraude.

• Exigez la vérification du badge et un rappel téléphonique pour tout changement bancaire, virement ou demande de cartes cadeaux.
• Pour les fournisseurs et dirigeants, refusez les paiements si le domaine a moins de six mois ou échoue aux tests SPF/DKIM/DMARC.
• Maintenez une liste de domaines approuvés dans Mailqor et examinez tout nouveau fournisseur avec les indicateurs Surveiller ou Suspect.
• Utilisez l'analyse IA pour résumer les signaux à risque et attachez ce résumé à votre ticket de suivi.

Renforcer l'hygiène de base de la messagerie

Moins de surface d'attaque signifie moins de phishing qui passe. Ces actions simples complètent le badge sans expertise sécurité.

• Activez l'authentification multi-facteur sur vos comptes mail pour limiter l'impact d'un mot de passe volé.
• Mettez à jour le navigateur et les clients mail afin de corriger les vulnérabilités connues.
• Utilisez des mots de passe forts et uniques via un gestionnaire pour éviter la réutilisation entre services.
• Vérifiez régulièrement les règles de transfert dans Gmail et Outlook pour détecter toute exfiltration discrète.

Conclusion : faire de la vérification un réflexe commun

Détecter les emails de phishing consiste à supprimer l'incertitude. Le badge Mailqor transforme des contrôles complexes en signal clair dans Gmail et Outlook. Ajoutez quelques habitudes simples comme survoler les liens, confirmer les demandes financières et partager des guides courts, et votre équipe repérera les menaces plus vite tout en restant productive.

FAQ

Comment Mailqor détermine qu'un expéditeur est suspect ?
Mailqor analyse les en-têtes d'authentification, la réputation et l'âge du domaine ainsi que les anomalies détectées. Si les signaux sont défavorables, un badge Suspect apparaît avec les détails utiles.

Mailqor fonctionne-t-il dans Gmail et Outlook ?
Oui. Une fois installée et connectée, l'extension affiche les badges dans Gmail et Outlook pour offrir un signal cohérent.

Que faire lorsqu'un email est marqué Non vérifié ?
Considérez Non vérifié comme neutre. Vérifiez la demande via un autre canal avant de cliquer ou partager des informations.