Les meilleures pratiques pour sécuriser Gmail et Outlook contre les emails frauduleux

Un clic précipité peut déclencher une fraude ou un ransomware. En combinant les réglages natifs de Google/Microsoft avec Mailqor, vous offrez un filet de sécurité clair aux équipes.

Hygiène d'identité

• Imposez une MFA résistante au phishing pour tous les comptes.
• Révoquez les comptes inactifs et surveillez les connexions depuis des appareils non gérés.
• Utilisez l'accès conditionnel pour limiter les zones géographiques à risque.

Durcissement des boîtes

• Activez la protection avancée anti-phishing (Google Workspace, Microsoft Defender for Office 365).
• Bloquez le transfert automatique vers l'extérieur sauf exception approuvée.
• Documentez des paramètres sûrs pour les boîtes partagées et les comptes de service.

Déployer les badges Mailqor

• Installez l'extension depuis le Chrome Web Store pour offrir le même signal dans Gmail et Outlook.
• Expliquez le sens des badges Vérifié, Non vérifié et Suspect avant un incident.
• Suivez les tableaux Mailqor pour repérer les services saturés d'emails risqués.

Créer des workflows d'escalade

• Épinglez l'action « Vérifier le risque » afin que chacun puisse alerter la sécurité.
• Connectez les alertes à Slack/Teams pour accélérer la réponse.
• Fournissez des scripts à la finance : aucune validation de paiement sans badge Vérifié.

Former en continu

• Organisez des simulations trimestrielles et débriefez-les via les signaux Mailqor.
• Diffusez de courtes vidéos montrant où trouver les détails expéditeur dans chaque client.
• Récompensez les signalements pertinents pour maintenir l'engagement.

Conclusion : rendre la confiance visible

Lorsque les contrôles techniques et le badge Mailqor fonctionnent ensemble, chaque employé sait comment valider un expéditeur avant d'agir. L'entreprise réduit ainsi l'impact des emails frauduleux.

FAQ

Mailqor est-il compatible desktop ?
L'extension est disponible sur le Chrome Web Store (Chrome/Brave) pour Gmail et Outlook Web ; la version Edge et desktop est sur la feuille de route.

Peut-on personnaliser les badges ?
Oui, ajoutez vos expéditeurs de confiance ou suspects afin d'adapter le signal.